Características

Os módulos do Prisma são processados em um ambiente operacional que permite sua padronização, uniformização, compartilhamento de informações e integração, além de oferecer recursos que facilitam em muito a utilização do sistema. Esse ambiente é denominado "Ambiente Prisma", que oferece, entre outros, os seguintes recursos:

 Ambiente Multi Empresa

No Prisma é possível efetuar o processamento de várias empresas, permitindo em cada empresa o controle de várias filiais.

 Padronização

A operação dos diversos módulos que compõem a linha Prisma é muito semelhante, simplificando a implantação e o treinamento dos usuários finais.

 Uniformização do Processamento

O Prisma teve seu desenvolvimento orientado a objetos. Todas as funções reutilizáveis, foram desenvolvidas de forma independente, sendo acionadas pelos diversos módulos quando necessário. Isso garante consistência e confiabilidade ao sistema uniformizando seus procedimentos.

Partindo-se de uma estrutura padronizada, as customizações são facilitadas, permitindo uma melhor adaptação do sistema às necessidades do usuário.

 Compartilhamento de Informações

A estrutura de dados compartilhada permite o aproveitamento das informações comuns aos diversos módulos, facilitando a integração entre os mesmos, agilizando assim a sua operação, e eliminando o “retrabalho” e a redundância de informações.

 Integração

Os módulos são integrados entre si. Ao se efetuar uma transação num módulo, ele se encarrega de registrar automaticamente suas conseqüências, seja dentro do próprio módulo ou nos demais.

 Parametrização

Todos os módulos do Prisma permitem uma ampla gama de parametrizações, possibilitando que se ajuste seu comportamento de acordo com as necessidades do usuário e facilitando a mudança de comportamento sem exigir alterações no programa.

 Facilidades de Busca

O Prisma oferece recursos avançados para busca de registros em seu banco de dados. Esses recursos permitem que o registro seja localizado por vários critérios diferentes. Por exemplo, podemos localizar um cliente por qualquer palavra que componha seu nome ou endereço, por seu CNPJ, por seu telefone, por tipo de cliente, pelos agrupamentos definidos pelo usuário, etc.

 Controle de Acesso ao Sistema

Outra característica importante do Ambiente Prisma é o gerenciamento dos acessos às diversas funções, permitindo autorizar ou negar o acesso a cada uma delas para diferentes grupos de usuários.

 Agrupamentos definidos pelo usuário

Os módulos do Prisma são dotados de um mecanismo de agrupamento de registros aplicável a maioria dos cadastros do Ambiente Prisma. Esse mecanismo permite agrupar os registros de diversas maneiras, de acordo com as necessidades do usuário. Por exemplo, uma empresa distribuidora de produtos alimentícios quer classificar seus clientes segundo o ramo de atividade. Para tal, ela pode elaborar a classificação ao lado:

Por outro lado, ela precisa classificar os mesmos clientes segundo sua localização geográfica, para isso ela elaboraria outra classificação conforme exemplo ao lado:

O ambiente Prisma permite que sejam elaboradas quantas classificações forem necessárias para cada uma de suas tabelas. Além disso, uma mesma estrutura de classificação pode servir a mais de uma tabela. A mesma classificação por região poderia ser compartilhada, por exemplo, para os Fornecedores ou para os Representantes.

 Campos Adicionais definidos pelo Usuário

Além dos campos definidos no banco de dados o Ambiente Prisma permite a inclusão de novos campos por parte do usuário. Esses campos ficam anexados ao registro e podem ser obrigatórios ou não.

Um campo adicional obrigatório precisará ser preenchido na inclusão de novos registros, ou no momento em que for feita qualquer alteração em um registro já existente.

 Relatórios e Consultas Parametrizáveis

Os relatórios gerados pelo Ambiente Prisma são bastante flexíveis, uma vez que permitem que os dados sejam filtrados por diversos campos. Permitem também que os dados sejam estruturados em grupos hierárquicos (agrupamentos). Estes relatórios poderão ser visualizados, impressos, gravados em diversos formatos, ou enviados por e-mail.

 Importação e Exportação de Dados

As informações do banco de dados do Ambiente Prisma podem ser importadas de, ou exportadas para, arquivos do tipo Access, Excel, ou texto. Facilitando então a troca de informações com outros sistemas, como a inclusão inicial dos dados, tornando a implantação mais rápida e segura.

Estas funções permitem, por exemplo, a exportação de uma tabela para uma planilha Excel, a elaboração de alterações e a importação para o sistema, facilitando muito nos casos em que vários registros precisam ser alterados.

 Registro das Transações Efetuadas

Complementando a segurança do Ambiente Prisma, as inclusões, alterações e exclusões são registradas e podem ser consultadas com facilidade. Desta forma, as ações podem ser rastreadas, garantindo instrumentos necessários para auditoria das transações processadas pelo Ambiente Prisma. É a “CAIXA PRETA” do sistema.