Como evitar despesas desnecessárias?
A melhor forma de se reduzir as despesas é conhecendo-as em detalhes. Se soubermos o total de cada despesa num determinado período e qual área da empresa foi responsável por sua realização, podendo compará-las e vendo a evolução das mesmas no tempo, teremos dado um grande passo.
Além disso, se pudermos detalhar essas despesas, lançamento a lançamento, poderemos conhecer a procedência das mesmas. Sua autenticidade e validade.
No PRISMA toda movimentação financeira exige, quando for o caso, a identificação da natureza da despesa (Histórico) bem como da área da empresa (Centro de Resultados) que a efetuou.
Um conjunto de relatórios e consultas permite tabular essas informações de diferentes modos permitindo sua análise por diversos ângulos, proporcionando uma análise profunda das despesas realizadas o que dará subsídios para o planejamento adequado que reduzirá as despesas ao nível das necessidades reais da empresa.