Como controlar com segurança minhas contas a receber?
Uma grande preocupação em relação aos controles internos das empresas é a confiabilidade. Quando um controle é parcial e focado num determinado assunto (Contas a Receber, por exemplo) por melhor que ele seja, não estará livre de eventuais erros acidentais ou intencionais.
Os erros mais freqüentes são: deixar de baixar um título que o Cliente pagou ou Baixar indevidamente um título que o cliente não pagou. No primeiro caso o erro é descoberto com relativa rapidez, quando se entra em contato com o Cliente para cobrá-lo (se descobre o erro, mas sempre há algum desgaste). No outro caso o erro é normalmente descoberto se o cliente vier a efetuar o pagamento, porém, se o cliente não pagar não se fica sabendo e o controle nesse caso não é efetivo. O pior é quando o erro é premeditado, a chance de se descobrir é remota.
No PRISMA, os controles financeiros são baseados no consagrado método contábil das partidas dobradas. Se parametrizado corretamente, o sistema não permitirá nenhuma baixa sem a correspondente "contrapartida". Ou seja, se um título foi recebido através de cobrança bancária, a baixa do título somente será efetuada mediante o lançamento do respectivo crédito na conta bancária correspondente. Assim, o sistema fará, simultaneamente, o controle do contas a receber e o acompanhamento das contas bancárias de caixa, etc.. Cabe lembrar que o PRISMA permite a conciliação das contas bancárias com o respectivo extrato amarrando todo fluxo financeiro.