Como automatizar com segurança a emissão de NFe?
É bastante complexa a legislação tributária no Brasil!
Isso exige das empresas muito cuidado e atenção no momento de emitir uma NFe.
Sem falarmos em IPI, PIS, COFINS, II, IE, falando somente sobre o ICMS:
Existem operações Isentas, Imunes, Não Tributadas, Com Imposto Diferido e as Tributadas.
Nas operações tributadas podemos ter, entre outras:
Base de Cálculo Normal, conforme o produto.
Base de Cálculo Reduzida, conforme o produto.
Alíquotas diferenciadas por produto, pela localização do destinatário, etc.
Além disso, hoje a substituição tributária abrange uma extensa gama de produtos.
No caso da substituição tributária, a coisa se complica ainda mais nas operações interestaduais, com os protocolos firmados entre estados, que passam a estabelecer critérios específicos para operações realizadas entre contribuintes dos estados signatários.
Se não bastasse, existem estados que concedem regimes especiais para alguns contribuintes. Como se trata de uma exceção (regime especial), empresas localizadas em outro estado, que forneçam mercadorias para o contribuinte beneficiado pelo regime especial, ficam sujeitas às regras estabelecidas no Regime Especial criando critérios de emissão de NFe específicos para aquele destinatário.
Se considerarmos que essas regras podem variar de um produto para outro, o número de alternativas é incalculável. Lembremos que só estamos tratando de ICMS.
É muito difícil atribuir a uma pessoa todas essas decisões no momento da emissão de uma nota fiscal (imagine uma nota com 15 itens!). O risco de erros é imenso. Além disso, é necessário definir a CFOP, a CST, e os cálculos e códigos relacionados aos demais impostos. Dá para imaginar?
O PRISMA possui um sistema de parametrização que permite pré-definir todas as situações que a empresa pode incorrer e deixar estabelecidos todos os critérios para cada caso tais como: cálculo de impostos, de substituição tributária, definição da CFOP e da CST, definição de observações a serem inseridas, etc.
Com isso, a emissão da NFe fica totalmente automatizada não dependendo de nenhuma intervenção para sua geração.
Surgindo uma nova situação, basta informar os parâmetros e o sistema passará a emiti-la automaticamente.